Отдел комплектования и обработки литературы

Отдел комплектования и обработки (ОКиО) является структурным подразделением Центральной библиотеки.
Отдел осуществляет свою деятельность в целях формирования единого фонда документов в соответствии с задачами библиотеки и информационными потребностями пользователей.
Сотрудниками ОКиО осуществляется:
отбор документов в соответствии с выработанными критериями в ходе изучения внешних документных потоков, состояния имеющихся в библиотеке информационных ресурсов;
• приобретение профильных документов через книготорговые организации, получение бесплатного обязательного экземпляра местных газет;
• выявление неиспользуемой и малоиспользуемой части библиотечного фонда;
• перераспределение фондов в ЦБС;
• исключение документов из единого фонда ЦБС в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами.
Отдел ведет суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из единого фонда документов с соблюдением соответствующих стандартов и инструкций, регламентирующих порядок учета фондов ЦБС.
С целью обеспечения сохранности единого фонда ЦБС в соответствии с перспективным планом ОКиО организует проверки документного фонда структурных подразделений. Для обоснованного оперативного раскрытия фондов отдел организует систему каталогов и картотек ЦБС, ведет учетный каталог и оказывает помощь пользователям каталогов посредством консультаций, а также через элементы оформления каталогов. ОКиО осуществляет методическое руководство ЦБС по вопросам комплектования, учета, сохранности и изучения фондов, а также библиографического описания документов, организации и ведения каталогов. С этой целью разрабатывает регламентирующие и методические материалы, консультирует библиотечных работников, организует мероприятия по повышению профессионального уровня сотрудников ЦБС.