Скажите, пожалуйста, сколько лет должны храниться в фонде газеты и журналы?
Здравствуйте, уважаемые коллеги!
Библиотека любой территории должна иметь возможность получать местные газеты и журналы, в том числе не менее 1 экземпляра региональной периодики (газеты, журналы); не менее 2 экземпляров общегосударственных ежедневных полноформатных газет; не менее 1 экземпляра общегосударственной воскресной полноформатной газеты. Объем фонда периодических изданий определяется из расчета 10 изданий на 1000 жителей; базовая обеспеченность библиотеки периодикой - не менее 150 наименований[1].
Исключение документов из библиотечного фонда допускается по следующим причинам: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность[2]. Определение сроков хранения периодических изданий – один из важнейших аспектов управления фондом. Срок хранения каждого названия периодических изданий должен определяться Комиссией по сохранности фонда библиотеки и утверждаться на 1-3 года. Можно выделить 3 основные группы периодики:
- документы постоянного (бессрочного) хранения (журналы и газеты, поступившие по системе обязательного экземпляра);
- документы длительного хранения (журналы и газеты с ценной информацией долговременного использования);
- документы временного хранения (журналы и газеты с быстроустаревающей информацией, периодика для абонемента).
Для документов длительного хранения может быть рекомендована следующая хронологическая глубина: для газетных фондов – 3 - 5 лет, журнальных – до 10 лет. Периодические издания отраслевой тематики целесообразно исключать после 5 - 10 лет хранения. В зависимости от специфики отрасли эти сроки могут быть увеличены или уменьшены. Основным же показателем в определении сроков хранения является читательский спрос.
Литературно-художественные журналы относятся к документам длительного хранения.
Необходимо помнить, что при определении срока хранения издания текущий год не учитывается.
Библиотеки не имеют права изымать и списывать документы, отнесенные к памятникам истории и культуры, режим хранения и использования которых определяется в соответствии с действующим законодательством.
Следует также отметить, что для учета периодических изданий (газет, журналов и т.п.), приобретаемых для комплектации библиотечного фонда, законодатели установили специальные нормы (п. 377 Инструкции N 157н[3]) - издания учитываются на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) - один рубль. При этом согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее - Указания N 65н), расходы по подписке на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек, следует относить на подстатью 226 "Прочие услуги" КОСГУ, в отличие от других объектов библиотечного фонда, приобретение которых осуществляется по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств".
[1] Приказ Минкультуры РФ от 20.02.2008 N 32 "Об утверждении нормативов минимального ресурсного обеспечения услуг сельских учреждений культуры (общедоступных библиотек и культурно-досуговых учреждений)"
[2] Приказ Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 г. N 1077 г. "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда"
[3] Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 16.11.2016) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"